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会计错帐处理方法

时间:2015-10-31 08:25来源:www.gzgwcw.com 作者:广威财务咨询有限 点击:
有时查一笔错账,一查就是大半天。其实只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手。现在广州公司注册代理说说错帐处理方法。

  有人说“记账容易查账难”。这是因为有时查一笔错账,需要花很大精力,一查就是大半天。其实只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手。现在广州公司注册代理和大家说说会计错帐的处理方法。

  一、除二法

  记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反,简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。

  二、除九法

  广州代理记帐了解到,在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。

  三、差数法

  根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法:第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。

  四、象形法

  在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”

  五、追根法

  若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。

  六、母子法

  在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用“母子法”来查找。就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。

  七、顺查法

  当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,广州代理记帐建议用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。

  广州代理记帐认为,会计记帐最重要的一点就是要认真细心,每一笔账都仔细记录和计算,然后认真检查,这样就能避免很多的错误。无论是做什么,细心一点就能做得更好一些,细节决定成败。

(责任编辑:管理员)
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